Agustina Rahmawati, Semarang Kini Jadi Role Model Pengelolaan Arsip Digital

Wali Kota Agustina Rahmawati berhasil menjadikan Kota Semarang sebagai role model pengelolaan arsip digital, dengan predikat Sangat Memuaskan.

Memuaskan’ dari ANRI, Pemkot Semarang menunjukkan inovasi, efisiensi, dan transparansi dalam tata kelola dokumen publik. Digitalisasi arsip, pelatihan aparatur, serta sistem penyimpanan modern menjadikan pengelolaan data lebih cepat, aman, dan terpercaya.

Lihat kumpulan informasi menarik dan update seputar Semarang berikut ini di Info Kejadian Semarang.

Walkot Agustina Bangga, Pemkot Semarang Raih Predikat

Wali Kota Semarang, Agustina Rahmawati, mengungkapkan rasa bangga atas keberhasilan Pemerintah Kota Semarang meraih predikat Sangat Memuaskan dalam hasil pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tahun 2025.

Menurut Agustina, prestasi ini bukan hanya simbol pencapaian administratif, tetapi juga bukti bahwa birokrasi Kota Semarang semakin efisien dalam mengelola data dan dokumen publik. Ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan fondasi penting dalam menciptakan pemerintahan yang bersih dan terpercaya.

Capaian tersebut menempatkan Pemkot Semarang di peringkat tertinggi di Jawa Tengah dalam kategori pengawasan kearsipan pemerintah daerah. Keberhasilan ini menjadi inspirasi bagi daerah lain untuk memperbaiki sistem dokumentasi dan pengarsipan yang sering luput dari perhatian publik.

Upaya Meningkatkan Standar Manajemen Arsip

Keberhasilan Pemkot Semarang tidak diraih secara instan. Sejak tiga tahun terakhir, pemerintah kota telah melaksanakan pembenahan besar-besaran terhadap sistem pengelolaan arsip berbasis digital. Melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus), berbagai pelatihan dan bimbingan teknis diberikan kepada aparatur di setiap OPD.

Agustina menegaskan bahwa digitalisasi arsip menjadi keharusan di tengah tuntutan pelayanan publik yang cepat. Dengan sistem baru, proses pencarian dan penataan dokumen menjadi jauh lebih efisien. Selain itu, penyimpanan digital juga meminimalisasi risiko kehilangan data akibat bencana maupun kesalahan teknis.

Pemkot Semarang juga menerapkan sistem audit internal agar setiap dokumen memiliki status penyimpanan dan keamanan yang jelas. Semua arsip penting kini terhubung ke server pusat dengan perlindungan ganda, termasuk cadangan data yang disimpan di lokasi berbeda.

Baca Juga: Rumah Tertua di Semarang, Warisan Pejabat VOC di Kampung Kelengan

Penghargaan Serta Evaluasi ANRI

Kepala ANRI, Imam Gunawan, menyampaikan apresiasi kepada Pemerintah Kota Semarang atas inovasi dan keseriusannya membangun kesadaran pentingnya arsip. Menurutnya, nilai “Sangat Memuaskan” diberikan setelah melalui evaluasi yang ketat, mencakup aspek pengelolaan dokumen.

Imam menjelaskan, pengawasan kearsipan dilakukan ANRI setiap tahun untuk memastikan seluruh pemerintah daerah menjalankan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kota Semarang menjadi salah satu dari sedikit daerah yang mendapat penilaian tertinggi pada tahun ini.

Selain nilai tinggi, ANRI juga menyoroti pola kerja sama yang baik antara Pemkot dan masyarakat dalam membangun kesadaran arsip. Melalui program sosialisasi ke sekolah-sekolah dan lembaga budaya, Pemkot Semarang dinilai mampu menanamkan pentingnya pelestarian dokumen sejarah.

Langkah Lanjutan dan Harapan ke Depan

Dalam kesempatan penyerahan penghargaan, Agustina menyampaikan bahwa predikat “Sangat Memuaskan” menjadi motivasi untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang kearsipan. Ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan sekadar urusan administrasi, melainkan bagian strategis dari reformasi birokrasi.

Pemkot Semarang berencana memperluas sistem e-arsip hingga ke tingkat kelurahan agar semua dokumen pelayanan masyarakat tersimpan dengan sistematis. Selain itu, akan dibangun pusat arsip terpadu dengan fasilitas penyimpanan modern yang ramah lingkungan dan berstandar nasional.

Agustina berharap, ke depan Semarang bisa menjadi role model nasional dalam pengelolaan arsip digital daerah. Dengan konsistensi dan dukungan masyarakat, ia percaya arsip bukan hanya sekadar catatan, tetapi sumber pengetahuan yang mampu menopang perencanaan pembangunan jangka panjang.

Simak berita update lainnya tentang Semarang dan sekitarnya secara lengkap tentunya terpercaya hanya di Info Kejadian Semarang.

---